1：提供貨物資料：品名、件數、重量、箱子規格尺寸、目的港及目的港收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，發貨人名稱、電話、地址。 　

2：應具備的報關資料。

A：清單、合同、發票、手冊、核銷單等。

B：填填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白A4紙4份以備報關過程中備份需要，交由委托報關的貨代或報關行進行處理。

C：確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額。

D：根據貿易方式將上述文件或其他必備文件交由委托報關的貨代或報關行進行處理